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Fonte: Gallo Consulting.
Ter um negócio significa ter que desenvolver mil braços. Principalmente no início, os micros e pequenos empreendedores precisam assumir várias frentes a fim de garantir seu correto andamento da empresa. Além do mais, o número reduzido de funcionários colabora para essa situação.
Bom, é claro que determinadas questões são mais delicadas e, por que não dizer, mais chatas mesmo? Nem todo mundo tem afinidade com todas as áreas da organização. Isso é normal! “Anormal” é não se empenhar ou ignorar determinados conteúdos quando, no fundo, está claro qual será o resultado e quem vai se ferrar no final da história…
A questão do dinheiro, por exemplo, ou melhor, da gestão financeira: conheço muitos novos empreendedores que nem sonham com os cuidados, contas e controles básicos necessários para manter uma empresa funcionando saudavelmente. É preocupante, pois mais cedo ou mais tarde eles terão de lidar com uma dura realidade, a realidade das contas, das cobranças e dos prejuízos. É melhor se preparar primeiro, estudar, enfrentar os “medos” e as disciplinas menos “divertidas” para só então abrir as portas.
Esteja certo de uma coisa, se você quer mesmo empreender tem de se acostumar a deixar a preguiça e as barreiras de lado. Proatividade é a alma do negócio! E, vale lembrar, que se tem uma área da qual não se deve desgrudar os olhos essa área é a financeira, afinal, se ela for mal todo o resto também irá.
Por isso, meu caro, não brinque em serviço. Observe o mercado, a concorrência e busque aprender com os erros deles. Faça diferente, faça melhor e vá mais longe!
Falhas comuns na gestão financeira
1. Não registrar e analisar todas as operações: O que entra, o que sai, o que se deve, quando um pagamento feito a prazo vai “cair”, como anda o Fluxo de Caixa? Além disso, você sabe quais são suas despesas fixas e variáveis? Muitas empresas não sabem e se perdem logo no primeiro obstáculo. Sem ter o controle sobre essas e outras informações referentes às operações realizadas fica inviável fazer qualquer planejamento e até mesmo honrar com todas as obrigações.
2. Não ter controle sobre o estoque: Um dos fatores que compõe os preços dos produtos colocados à venda é o estoque. Mas sem saber a quantidade estocada de um mesmo item, sua data de validade e o espaço disponível para receber novos artigos, entre outros detalhes, corre-se o risco de definir uma precificação totalmente inadequada e ainda perder mercadoria e dinheiro. Uma boa gestão de estoque faz toda diferença na competitividade do negócio.
3. Misturar finanças pessoais e de outros negócios: Infelizmente isso é muito comum. Empreendedores que possuem duas empresas, por exemplo, tiram quantias de uma conta para aplicar na outra a fim de “tapar buracos” momentâneos. Mas geralmente as coisas se complicam, se misturam e saem fora do controle. O mesmo acontece quando entra em cena as finanças pessoais.
4. Não ter conhecimento sobre custos e despesas: Custos são a soma dos gastos com os bens e serviços que são utilizados para a produção de outros bens e serviços. As despesas, por sua vez, representam o valor empregado nos bens e serviços que são usados para a manutenção da atividade da empresa. Sem ter ciência sobre essas questões não se consegue definir uma política de preços coerente e competitiva, nem fazer economias e planos. Saiba mais no post Qual a diferença entre custo e despesa?.
5. Não contar com um sistema de gerenciamento: Planilhas, pastas, papéis e mais papéis. Para quê? Esse modelo antigo de gestão só torna o dia a dia mais burocrático, lento e cansativo. As informações ficam dispersas, os documentos podem ser perdidos ou roubados, as mesas ficam bagunçadas e as pessoas ficam à beira de um ataque de nervos. Há uma série operações e transações financeiras para controlar, são muitos detalhes! Sem um bom sistema gerenciamento fica difícil dar conta de tudo. Perde-se muito em praticidade, tempo e eficiência.
Você já cometeu ou comete algum desses erros na sua gestão financeira? O importante é identificar o problema e tomar uma atitude para corrigi-lo com prontidão. Vamos lá, ainda está em tempo!
Nascer é sempre um parto. Vir ao mundo, ou abrir uma empresa (em nossa linguagem), requer um grande esforço. O fenômeno da dilatação ou do corte ocorre, evidentemente, por meio de umprocesso doloroso que visa um bem maior.
Mas, como sabemos, os desafios não param no nascimento, pelo contrário, só começam com ele. A cada etapa surgem novas “montanhas” e, consequentemente, novos medos…
Lembra-se de como foi dar os primeiros passos? As pernas ainda bambas, os movimentos lentos, a falta de direção e, enfim, o medo de cair. Na realidade de um empreendedor não é diferente.
Começar um negócio exige sempre muita coragem e esforço. Naturalmente, os primeiros passos também são os mais difíceis, tímidos e inseguros. Porém, como já são, na verdade, bem crescidinhos, eles precisam ser inteligentes e recorrer a ferramentas que sirvam de apoio estratégico à sua atuação, como o Planejamento. Tá certo, ele pode não resolver tudo e não impedir algumas “quedas”, mas que reduz os riscos, ah, isso reduz!
As dicas dos grandes
Como sempre digo aqui, observar pessoas e negócios de sucesso ajuda a gente a aprender algumas lições e tirar alguns exemplos. Ok, você pode pensar: “Ah, mas são grandes companhias e o que eu tenho ainda é bem modesto!”. Oras, mas qualquer empresa grande teve de começar pequena, não? Então, sua história, suas estratégias e ensinamentos servem para nos dar alguns direcionamentos sim.
Ah, e diga-se de passagem que a questão do Planejamento sempre está envolvida nesses casos bem-sucedidos. Veja você mesmo, entre outras dicas, o que defende os 12 grandes empresários a seguir:
1. Caito Maia, da Chilli Beans: Mantenha-se próximo à base – Para ele, um empreendedornão pode distanciar-se do balcão. Como afirma: “Quanto mais eu toco no micro, o macro fica monstruoso”;
2. Guilherme Paulus, da CVC: Esteja sempre preparado – Embora considere o Planejamento essencial para o sucesso, ele pondera que nem sempre é possível prever tudo o que acontecerá. Nesse caso, então, é necessário estar preparado para lidar com o inesperado;
3. Carla Sarni, da Sorridents: Identifique problemas potenciais – Segundo ela é importante que o empreendedor consiga enxergar em quais setores ele pode perder o controle para, a partir daí, travar a operação a tempo;
4. Romero Rodrigues, do Buscapé: Não tenha medo de errar – Em sua visão os bons resultados surgem do Planejamento, da ousadia e até mesmo dos erros cometidos;
5. Ricardo Garrido da Companhia Tradicional de Comércio: Invista em treinamento – Ele e seus sócios investem bem no treinamento de seus garçons, os quais consideram como osmaiores agentes de marketing à disposição do negócio;
6. Isael Pinto, da General Brands: Evite sistemas de crédito – O empresário conta que sempre reinvestiu o lucro ou usou as próprias economias para fazer seu negócio caminhar. Em sua opinião, as pequenas empresas devem seguir o mesmo caminho antes de recorrer às linhas tradicionais de crédito ou ao apoio monetário de fundos de investimento;
7. José Efromovich, da Avianca: Aprenda com o caminhar – Com um início improvável no ramo da aviação, José Efromovich conta que cometeu muitos erros nessa área, mas que não desistiu;
8. Bruno Caravati, da Fisk: Reaja à concorrência – Para ele a concorrência obriga a empresa a aprimorar o trabalho. “Tem de ter alguém nos seus calcanhares para que você seja sempre melhor”, afirma;
9. Miguel Krigsner, do Grupo O Boticário: Não misture família com negócios – Seu sócio é o cunhado, e para manter as relações familiares e profissionais saudáveis, eles mantem o pacto de não falar sobre a empresa nos almoços de domingo;
10. Jae Ho Lee, do Grupo Ornatus: Observe seu público-alvo – Com empresas de acessórios e alimentação no portfólio, o empresário vê na mulher o ponto de encontro das suas marcas;
11. Lindolfo Martin, da Multicoisas: Teste primeiro – Para quem pretende transformar sua marca em franquia, ele aconselha testar antes a realidade do franqueado;
12. Robinson Shiba, da TrendFoods: Mantenha um bom relacionamento – Como um dos destaque do sucesso de seu grupo, ele cita o relacionamento com os franqueados, afirmando: “Eu gosto de gente”.
Retirado http://bobsoftware.com.br/12-dicas-para-pequenas-empresas-dadas-por-empresarios-de-sucesso/ - Pedro Gadelha.